Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная о некорректном отнесении затрат». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным.
В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно. В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе.
Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку? Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям.
Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет.
Формулировка действующего ТК РФ гласит о «затребовании объяснений в письменном виде».
Объяснительная о некорректном отнесении затрат
Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров).
Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения.
Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий.
Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие.
Причём любую из этих причин следует подтвердить документально. Можно ли не писать записку и чем это грозит? Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является.
ООО «Статус» в связи с исполнением им обязательств по договору комиссии. Расчет показателя строки 200 приложения 1 к листу 02 представлен в регистре налогового учета (см. приложение). Причина несоответствия общей суммы доходов, отраженных в налоговой декларации и отчете о прибылях и убытках, объясняется следующим.
В бухгалтерском учете в составе доходов отражены доходы прошлых лет в размере 156 120 руб., выявленные в 2008 году.
Между тем в налоговом учете на сумму таких доходов представлена уточненная декларация за 2007 год (период, к которому относится выявленный доход). Приложения:1.
Налоговый регистр расчета суммы доходов, не учитываемых при определении налоговой базы за полугодие 2008 года № 28/08-2 от 30.06.2008 г. на 1 листе.2.
Уточненная декларация по налогу на прибыль за 2007 год на 8 листах. Генеральный директор ООО «Статус» Карамзин И.А. Карамзин М.П.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
- 1 Действия начальника в случае ошибки подчинённого
- 2 Внешний вид объяснительной по факту нарушения
- 3 Выявление сути нарушения
- 4 Виды мер наказания
Действия начальника в случае ошибки подчинённого При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это:
- актом;
- решением комиссии;
- или докладной.
Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.
Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование.
Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку
На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:
- прекращение претензий;
- прощение сотрудника либо устное предупреждение;
- дисциплинарное взыскание.
Рассмотрим последний случай. Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:
- замечания,
- выговора,
- увольнения.
Другие наказания (в т.ч.
«штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные. В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят. Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу.
Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.
Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской. Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер. Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам.
В избранноеОтправить на почту Объяснительная записка-образец об ошибке в работе и правила ее составления будут рассмотрены в этой публикации. Это документ, который может включать широкий спектр формулировок. Однако важно подобрать те, что объективно отражают ситуацию, поскольку на основании этого документа работодатель принимает решение, стоит ли инициировать правовые последствия допущенной сотрудником серьезной недоработки.
Для чего нужна объяснительная об ошибке в работе? Объяснительная об ошибке в работе: структура документа Где можно скачать пример объяснительной записки об ошибке в работе? Итоги Для чего нужна объяснительная об ошибке в работе? Объяснительная записка — документ, который в соответствии с положениями ст.
Но, если следовать сложившимся на практике нормам кадрового менеджмента, можно допустить включение в структуру объяснительной следующих пунктов:
- дата составления документа;
- наименование документа;
- сведения о составителе, получателе документа (ФИО, должности, наименование компании-работодателя);
- текстовый блок, раскрывающий подробности проступка;
- подпись составителя объяснительной;
- подпись или штамп сотрудника кадровой службы (секретариата руководства либо иной ответственной структуры), принявшего документ.
Главным элементом объяснительной записки правомерно считать текстовый блок, в котором человек раскрывает факты допущенной ошибки.
Широковой Объяснительная запискаоб ошибке в заполнении документов 25 августа 2017 года мною были неправильно указаны расценки на продукцию в товарной накладной № 123 и счете-фактуре № 89: они были завышены на 15%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Гуру». Данная ошибка вызвана высокой загруженностью в день подготовки этих документов.
25 августа 2017 года я одна работала за всю бухгалтерию по причине болезни коллег. Документы были готовы в конце рабочего дня, когда сильная загруженность вызвала невнимательность при выполнении работы. Свою ошибку признаю.
Пример объяснительной об ошибке в начислении заработной платы
Если профессия или должность включает какие-либо специфические особенности, то это должно быть прописано в индивидуальных инструкциях работников. Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать». Виды мер наказания После получения на руки объяснительной записки от работника и с учётом мнения руководителя начальство вправе применить к подчиненному одну из 3-х мер наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным.
Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку? Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет.
Формулировка действующего ТК РФ гласит о «затребовании объяснений в письменном виде».
Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров). Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения. Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие.
Причём любую из этих причин следует подтвердить документально. Можно ли не писать записку и чем это грозит? Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является.
ООО «Статус» в связи с исполнением им обязательств по договору комиссии. Расчет показателя строки 200 приложения 1 к листу 02 представлен в регистре налогового учета (см. приложение). Причина несоответствия общей суммы доходов, отраженных в налоговой декларации и отчете о прибылях и убытках, объясняется следующим. В бухгалтерском учете в составе доходов отражены доходы прошлых лет в размере 156 120 руб., выявленные в 2008 году.
Между тем в налоговом учете на сумму таких доходов представлена уточненная декларация за 2007 год (период, к которому относится выявленный доход). Приложения:1. Налоговый регистр расчета суммы доходов, не учитываемых при определении налоговой базы за полугодие 2008 года № 28/08-2 от 30.06.2008 г. на 1 листе.2.
Уточненная декларация по налогу на прибыль за 2007 год на 8 листах. Генеральный директор ООО «Статус» Карамзин И.А. Карамзин М.П.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
- 1 Действия начальника в случае ошибки подчинённого
- 2 Внешний вид объяснительной по факту нарушения
- 3 Выявление сути нарушения
- 4 Виды мер наказания
Действия начальника в случае ошибки подчинённого При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это:
- актом;
- решением комиссии;
- или докладной.
Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.
Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование.
Предоставлять их работник обязан в случаях нарушений дисциплины труда, неисполнении собственных обязанностей или совершения неправомерного поступка. При этом устная форма объяснения не принимается. О сути документа Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях.
К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например — причинение ущерба рабочему имуществу. В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа.
Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора. В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей.
Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой. Кроме того, данный документ упоминается в статье 247-й ТК РФ. В ней закреплено положение, согласно которому, в случае нанесения ущерба для выяснения причины случившегося требование ко всем причастным лицам предоставить письменные объяснения является законным и обязательным. В случае отказа от написания документа или передачи работодателю составляется соответствующий акт. Но официальной формы данного документа (пояснительной записки) на законодательном уровне так и не утверждено. Форма объяснительной записки Данная бумага относится к одной из специфических форм деловых документов. Соответственно, все правила оформления подобных актов при ее написании должны быть соблюдены. Писать следует на листе формата А4.
Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов. 28.08.2017 Широкова /Е.А. Широкова/ Выявление сути нарушения Для того чтобы выявить – действительно ли имело место нарушение со стороны сотрудника – необходимо провести анализ ситуации.
В первую очередь, надо определить, были ли нарушены работником его трудовые обязанности. Если в ходе проверки окажется, что они действительно нарушены, то следующим шагом будет выявление наличия вины сотрудника в этом.
Совершенно необходимо, чтобы и работник, и его начальство понимали рамки своих полномочий и обязанностей. Для этого в начале трудового пути на данном предприятии с каждым сотрудником заключают трудовой договор, в котором четко описаны все права и обязанности сторон.
До подписания этого документа следует внимательно изучить все его пункты.
Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП. Что касается докладной от руководителя отдела, её пишут в тех ситуациях, когда работник не выполнил полагающийся план и т.
п. После того, как нарушение будет зафиксировано, работодатель вправе потребовать у своего подчиненного написать объяснительную (пример объяснительной записки об ошибке в работе представлен далее в статье). Причём такое требование можно предъявить как устно, так и письменно. Первый вариант используют тогда, когда сотрудник сам намерен объясниться и описать произошедшее. Но бывают и конфликтные ситуации, когда работник не хочет ничего рассказывать и просить прощения. Тогда выдвигают уже письменное требование, которое оформляют в свободной форме.
Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку. В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание. Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок.
Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе образец — в нашей консультации. Её предоставляют начальству не позднее, чем через 2-е суток после требования оформить этот документ.
Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Управление — Пользователю системы.
Юрий Португалов Sprite. Рубрики Пользователю системы. Кому Бухгалтер. Тип файла Нет файла. Платформа Платформа 1С v8. Конфигурация Конфигурации 1cv7. Операционная система Не имеет значения.
Страна Россия. Отрасль Не имеет значения. Налоги Не имеет значения. Вид учета Управленческий учет. Раздел учета Не имеет значения. Доступ к файлу Бесплатно free. Код открыт Не указано. Войти Зарегистрироваться. Порядок обработки результатов инвентаризации, устранение пересортицы, отнесение результатов на МОЛ. В частности разбор пересортицы интересует. Еще интересует, как Вы относите недостачу на МОЛа и отображаете это в базе.
Пример работы с типовой ТиС. Часть 1. Часть 2. Разбор пересортицы. Часть 3. Отнесение результатов инвентаризации на МОЛ. Оптово-розничная конфигурация. В дальнейшем этот документ так и будем называть. В описании документа сказано, что он предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на оптовых и розничных складах компании, а также выписки актов списания и оприходования излишков ТМЦ на основании данного документа при наличии расхождений между фактическим и документально подтвержденным остатками ТМЦ.
Они решат задачу выравнивания товарных остатков в учётной программе по отношению к фактическому наличию товара и устранят текущую пересортицу ТМЦ. Если ТМЦ передавалась на розничный склад по разным ценам, то в документе будут зафиксированы две строки с одинаковой ТМЦ, но с разными ценами. Это факт превышения продаж ТМЦ по отношению к текущему остатку в учётной программе.
Определимся по отношению к инвентаризации. Механизм ТиС делает эту работу не удобной. Особенно если наш случай —ОПТ и клиент дышит в спину. Распечатываем списки остатков товаров по группе , по которой предположительно произошла пересортица. Раздаём по отделам списки остатков товаров. Определяем ответственного, который проводит сверку остатков. Проводим пересчет товара. Анализируем пересортицу. Обычно таким анализом занимается товаровед.
Вскрытие причин, позволит в дальнейшем, уменьшить пересортицу. В случае ошибок при приёмке и продаже товара продавцами и кассирами, указываем сотрудников, допустивших ошибки. Даём к заполнению объяснительные. Объяснительные можем приложить к документам списания и оприходования товара. При разнице в стоимости товара, на сотрудников может быть наложено материальное взыскание в размере причиненного ущерба или лишение части премии.
Необходимо для контроля ошибок при подсчёте товара и сохранения в истории. О серьёзных причинах пересортицы докладываем руководителю. Внимательная подготовка товара к продаже. Предоставленные объективные данные при проведении инвентаризации. По кассирам: Отсутствие ошибок при продаже товара.
По зав. Магазином или складом: Грамотный анализ инвентаризации. Выявление ошибок, допущенных продавцами и кассирами. Использование мер дисциплинарной и финансовой ответственности за допущенные ошибки в работе сотрудников. ТиС отточена для решения задач учета движения и остатков ТМЦ. Поэтому идеальный вариант — передача документов в бухгалтерию для обработки и формирования соответствующих проводок согласно плану счетов. Но как быть, если форма предприятия — ИП? Этот справочник поддерживается в актуальном состоянии и полностью соответствует стандартному плану счетов в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 7.
На основании плана счетов формируются бухгалтерские проводки в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7. Экспорт проводок возможен из ТиС! Справочник «План счетов» доступен для редактирования пользователю. Пользователь имеет возможность редактировать существующие счета, а также добавлять новые. Недостачи на МОЛ соответственно относятся в количественном и суммовом учёте.
Не более. Ответ: В нашем случае необходимо определить в Плане счетов ТиС счет А для анализа сумм оприходованых излишков и списания ТМЦ конечно же нам придётся писать отчёт по анализу Плана счетов. Это мы умеем! За работу…. По вашим замечаниям обещаю менять редакцию статьи. Прошу оценить потраченное время и качество ответа на поставленный вопрос.
Фитнес — твой личный тренер в зале и дома. Как мы визуализировали отдел продаж — графические отчеты для 1С. Мобильное приложение «Бюджет». Руководство пользователя. Мобильное приложение sList бесплатное — самый удобный список покупок с голосовым вводом и обменом фото. Платформа 1С 8. Перевод длинных текстов в конфигурации 1С:Переводчик. Часто встречающиеся ошибки 1С и общие способы их решения.
Принципы внедрения и сопровождения учета на базе 1С. Базовые версии 1С Предприятия 8 — доступно и всерьез. Три видео урока по пользованию 1С:8 для чайников.
Интерфейс «Такси», или как настроить Бухгалтерию 3. Так МОЛ и разбежался подписывать документы, скорее уволится. Не стоит путать термины Превышение и Пересортица. Превышение не есть факт пересортицы.
Думаю, многие согласятся, что пока это у них не очень получается. Вспомним, чего стоил 6-НДФЛ в г. Давайте разберем, что же мы имеем после отчетной кампании за 1 квартал года. Все сдали 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам и только вздохнули с облегчением, как из налоговой посыпались требования о предоставлении пояснений. Дорогие читатели!
В объяснительной на имя директора отражаются:
1. Сведения об адресате объяснительной (как правило, это наименование компании-работодателя, Ф.И.О. непосредственного руководителя кассира или директора фирмы).
2. Наименование документа — «Объяснительная записка о некорректно пробитом кассовом чеке».
3. Разъяснения от первого лица, содержащие:
- сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
- сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
- формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека.
На документе проставляются дата, подпись кассира. Нелишним будет предусмотреть и графу о получении документа адресатом.
Объяснительная записка — инструмент из трудового права. Но на практике он играет значимую роль при выяснении обстоятельств налоговых правонарушений и нарушений законодательства о применении ККТ и даже может спасти от штрафов. О том, как писать объяснительную записку, мы подробно рассказали в данной статье.
Узнать больше о разрешении проблемных ситуаций, связанных с применением онлайн-касс, вы можете в статьях:
- «Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать»;
- «Забыли пробить чек при оплате картой — что делать».
Если договор о материальной ответственности не заключен Если с работником, совершившим ошибку, вследствие которой организации причинен ущерб, не заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со статьями 247 и 248 ТК РФ:
- от работника обязательно должно быть истребовано письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.
- до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки может быть создана комиссия с участием соответствующих специалистов;
Если сотрудник отказывается или уклоняется от представления указанного объяснения, составляется соответствующий акт. Об этом сказано в статье 247 ТК РФ. Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику.
При составлении данного документа нужно соблюдать следующие правила:
- Писать от руки на стандартном листе формата А4 или на бланке организации. Это важно для кадровиков и руководителей, поскольку при распечатанном на компьютере тексте работник может отказаться от авторства и утверждать, что его вынудили подписать эту бумагу.
- Составлять в двух экземплярах: один для передачи, другой, с отметкой о приемке, у себя.
В составе документа должны быть следующие компоненты:
- «Шапка» в верхнем правом углу, где содержатся должность и полное имя руководителя и сотрудника.
- Заголовок, в котором кратко описывается суть совершенного проступка)
- Фактическая часть, в которой подтверждается допущение промаха.
- Объяснительная часть, где раскрываются причины проступка и приводятся доводы, которые могут его оправдать.
- Дата.
- Подпись.
- Расшифровка.
В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно. Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся.
Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины. В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия.
Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.
ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:
- необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире
- погодные условия
- авария, поломка автомобиля
- болезнь или необходимость срочно посетить врача
Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:
- Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
- ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
- С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество.
Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела.
К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».
- Ниже по центру: «Объяснительная».
- Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная. ВАЖНО: Существует мнение, что работник, который пишет «объяснительную» записку, уже соглашается с тем, что в дальнейшем его обвинят в произошедшем.
Но если написать «пояснительную» или «разъяснительную» — он будет признан невиновным.
Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.
Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:
- Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
- Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
- Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
- В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
Объяснительная записка. Сроки предоставления
Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.
Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.
Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.
Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель.
Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.
Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника. В то же время, работник может отказаться писать объяснительную.
Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.
Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания. Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию. Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.
Что хотелось бы сказать в заключение?
Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.
Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.
В разделе «Права работодателя» трудового договора есть пункт, в соответствии с которым работодатель вправе уволить работника на основании невыполнения планового задания по одному из показателей за конкретный месяц. Если работник в один из месяцев не выполнит задание по одному из показателей и работодатель на основании трудового договора примет решение об увольнении этого работника, вправе ли работник опротестовать такое решение? Какие последствия могут возникнуть у работодателя?
Невыполнение плана продаж несет в себе большие риски для любого бизнеса. От продаж зависит успешность любого бизнеса и если продажи начали сокращаться, то рано или поздно придётся сокращать затраты. А это, как правило, увольнение сотрудников, сокращение инвестиций, сокращение рабочего дня и т.п. Какие же основные причины невыполнения плана продаж?
За сентябрь 2019 года спа-салоном «Миа» не выполнен план продаж услуг, выполнение составляет около 70%. Я, администратор салона «МИА» Ромашкина Валентина Павловна, проанализировав возможные обоснования такого положения вещей, пришла к следующим выводам относительно причин:
Выполнение плана продаж как требование может входить в должностную инструкцию определенных работников. Если с инструкцией сотрудник был своевременно ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись, а план продаж регулярно не выполняется, работодатель вполне может счесть это невыполнением должностных обязанностей. Такое нарушение может вызвать дисциплинарное взыскание, а при неоднократном повторе – увольнение по инициативе работодателя. В любом случае, для начала процессуальных действий законодательство требует от работодателя уведомить работника о необходимости предоставить объяснения в письменном виде.
- Отсутствие актуального товара как следствие проблем с закупкой.
- Присутствие неактуального на данный момент товара.
- Низкая квалификация консультантов.
- Отсутствие товара на складе.
- Пустые прилавки.
- Товары без указанной цены.
- Товар неизвестен покупателю, то есть нехватка рекламы.
- Несоответствие цен и качества.
- Несоответствие заявленной цены и действительной.
- Неправильное расположение товаров на витринах.
Нехватку покупателей можно решить при помощи рекламы – нужно лишь потратить на нее определенное количество средств. Самыми эффективными способами считаются реклама в интернете, на билбордах и телевидении, а также на улицах города (листовки и раздаточный материал).
Как составить пояснительную записку в налоговую
- обязательны поля – верхнее 2 сантиметра, левое 2 сантиметра, правое и нижнее допускается по 1 сантиметру;
- обязательно должно быть помещена титульная часть — кому адресована и от кого с полным указанием фамилии имени, отчества, она размещается в правом верхнем углу первого листа документа;
- название документа «Объяснительная записка» пишется посредине листа ниже титульной части;
- в конце ставится дата, должность, подпись лица составившего документ, фамилия и инициалы;
- если документ составлен на нескольких листах, то подпись ставится внизу каждого листа после текста.
Рассматривая применение порядка объяснения работником своих действий согласно ст.193 и ст.247 Трудового кодекса РФ в качестве обязательного действия при провед ении расследования до применения дисциплинарного взыскания или привлечения к материальной ответственности говорит о правовом пути урегулирования конфликта между работником и работодателем.
- отсутствие на рабочем месте;
- совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
- невыполнение рабочего плана;
- в налоговую службу;
- от кассира;
- в детский сад;
- в университет;
- классному руководителю в школе;
- отсутствие на родительском собрании.
- Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
- Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.
Порой на продавца навешивается куча дополнительных функций – мерчандайзинг, отчетность, выполнение мелких поручений, работа с возвратами и обменами товара, касса и т.п. Все эти дополнительные функции могут серьёзно отвлекать продавца от выполнения непосредственных обязанностей. Очень важно чтобы продавец был нацелен на результат, а основной результат его работы это продажи. Все дополнительные функции погружают продавца в процесс, то есть сотрудник забывает свою основную цель.
Очень важно при невыполнении плана провести правильный анализ продаж. Анализ это фундамент для выполнения планов, продажи это математика и почти всё можно просчитать, главное обладать полной картиной происходящего. Очень важно руководствоваться точными данными, а не личным мнением. Для этого не забывайте про контроль работы персонала, именно данные контроля нужны для анализа. В повышении качества есть термин – цикл Деминга, работая по данному циклу вы неизбежно сможете улучшить показатели продаж.
Ошибка встречается нечасто, но все же имеет место быть. Если налоговики обнаружили некорректно исчисленный налог, то организации придется не только подготовить пояснительную записку, но и сформировать корректирующую отчетность (справку 2-НДФЛ).
Для такой ситуации подойдет пояснительная записка в любом виде. Если вы не знаете, как правильно написать пояснительную записку, образец поможет справиться с задачей.
Довольно часто встречаются ситуации, когда один и тот же экономический показатель имеет разные значения в представленных формах фискальной отчетности. Такие расхождения вызваны тем, что для каждого налога, сбора, взноса установлены индивидуальные правила определения налогооблагаемой базы. И если налоговики требуют предоставить пояснительную записку по данному вопросу, предоставьте разъяснения в свободной форме. В тексте укажите конкретные причины, из-за чего образовались расхождения.
Также причиной такой нестыковки могут быть разные нормы и правила налогового учета в отношении ряда конкретных ситуаций. Пропишите сложившиеся обстоятельства в пояснительной записке.
Указывать пояснения со ссылками на нормы действующего фискального законодательства приветствуется. Даже если компания не права (неверно истолковала нормы НК РФ), то ФНС предоставит подробные разъяснения, что позволит избежать более крупных ошибок и штрафов в дальнейшей деятельности.
Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснительной записки, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).
В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС. В пояснительной записке опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования. В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая может затянуться на несколько месяцев.
Что писать в пояснительной записке:
- Снижение зарплатных налогов. Причинами могут быть сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
- Снижение прибыли может произойти из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к пояснительной записке копию дополнительного соглашения о расторжении договора.
- Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснованием может быть расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).
Причин снижения налоговой нагрузки может быть довольно много. Придется разбираться в каждом конкретном случае.
Генеральному директору ООО «МИА-СПА» Малиновской Н.С.
администратора Ромашкиной В.П.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыполнении плана продаж
За сентябрь 2017 года спа-салоном «Миа» не выполнен план продаж услуг, выполнение составляет около 70%. Я, администратор салона «МИА» Ромашкина Валентина Павловна, проанализировав возможные обоснования такого положения вещей, пришла к следующим выводам относительно причин:
- сезонный спад спроса на услуги по эпиляции;
- уход в декретный отпуск с 15 августа 2017 года массажиста Любашовой К.Н., очень востребованной постоянными клиентами;
- неполадка в наружной рекламе (поломка светящегося табло), что снизило поток клиентов в вечернее время. Заявка на ремонт вывески подана 12 сентября 2017 года.
Рекомендовала бы увеличить рекламу салона «МИА» в средствах массовой информации, а также путем раздачи флаеров в близлежащих районах (макет флаера прилагаю).
10. 10. 2017 г.
Администратор /Ромашкина/ В.П. Ромашкина
Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.
об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.
Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».
Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.
Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке:
Реальный практический пример объяснительной записки, с которой я столкнулся, работая консультантом. Фамилии изменены. (10+) Материал является пояснением и дополнением к статье:Объяснительная записка. Структура, пример, шаблон, образец.
Объяснительная записка. Пример. Правильная структура, инструкция, пояснения по написанию.
PR Директору, Начальнику управления коммуникационных технологий, Свистунову В.
В. От начальника отдела информационного обеспечения, Возова Т.
План можно составлять только после того, как произведен анализ продаж. Это важнейший пункт при создании плана, ведь без этого, скорее всего, не будет результата. При формировании плана продаж выделяются два вида факторов – внешние и внутренние.
К внешним факторам относится то, на что предприниматель не может воздействовать: На эти обстоятельства невозможно повлиять, однако их необходимо брать в расчет. Эти факторы нестабильны и постоянно меняются, поэтому предприниматель должен уметь быстро адаптироваться к ним.
Какова вина работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника; 3.
Обстоятельства нарушения, его причины; 5. Отношение работника к нарушению; 6. Отношение работника к дальнейшей работе.
Так, что очень важно, что вы пишите в объяснительной, ее можно и нужно написать. «Я, ФИО, работаю в «…» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т. д.) в должности «…» с «___» _______________ 20__ г.
по настоящее время. Тем более, что при наложении взыскания работодатель обязан учитывать тяжесть проступка, а также, как себя работник зарекомендовал за весь период работы у работодателя (ст.
192 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).
В случае нарушения трудового законодательства и моего незаконного увольнения, работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст.
Образец написания объяснительной записки
Ошибки могут быть различного рода, касающиеся практической деятельности, оформления документации и т. д. В данном случае рассмотрена ситуация с невыполнением плана работы. Директору ООО «Много денег» От главного специалиста Бумажкиной Р.М.
О невыполнении плана за сентябрь 2014 года 15 октября 2014 года (подпись) Монеткина Л.Д.
Однако придерживаться некоторых моментов необходимо, чтоб не выглядеть в глазах руководителя безграмотным человеком.
Оформляется объяснительная записка персонально, в одном экземпляре на листе формата А 4 и состоит обычно из двух частей:
- фактическая часть (в ней указываются факты, которые послужили основанием к написанию данного документа).
- причинная часть (здесь указываются причины и обстоятельства, которые могут разъяснить сложившуюся ситуацию).
Каждая часть должна чётко отображать факты происшествия и давать вразумительное объяснение им.
Кроме того в документе обязательно указываются: Существующее законодательство чёткого понятия к документу с название объяснительная записка не даёт. Однако на практике, в процессе трудовых отношений на различного рода предприятиях данный документ оформляется довольно часто.
А что если участок, на котором планируется расположение сервитута, не зарегистрирован? Тогда будет проводиться «двойная» работа. Межевание при оформлении участка и межевание при установлении сервитута.
Но можно ли в данном случае сделать все одним разом, если владелец участка точно знает, в каком именно месте будет расположен сервитут? Рассмотрим данный вопрос с юридической точки зрения. Проект межевания земельного участка не является основообразующим и правопорождающим документом.
Он либо «фиксирует» состояние уже имеющегося земельного участка, либо с учетом требований «формирует» (но не утверждает) предложения по границам земельного участка. В этом случае в плане межевания земельного участка должны быть отражены уже существующие сервитуты (то есть, в отношении которых имеются соответствующие документы).
Но, с другой стороны, Градостроительный кодекс не запрещает такие действия.
Данные процедуры обязательны, в противном случае публичный сервитут не будет считаться законным. Особое внимание нужно уделить кадастровому плану участка.
Если он испорчен или утерян, его в самые короткие сроки необходимо восстановить. Оценка и стоимость Публичный сервитут – это обременение на землю, поэтому у собственника надела есть право установить размер платы за пользование его участком, ссылаясь на возможные убытки из-за установления обременения.
Данный пункт тоже должен быть прописан в соглашении и рассмотрен довольно тщательно, потому что изначально может показаться, что убыткам взяться неоткуда, а на деле окажется все наоборот. В сумму за сервитут владелец участка может включить, к примеру, стоимость охранных услуг и поддержание земельного участка в надлежащем виде, особенно если это публичные сервитуты в городах, и целью их является проезд транспорта.
Получается, что публичный сервитут как понятие объединяет в себе такие характеристики:
- субъективное право;
- способ обременения;
- бессрочное или временное оформление.
К публичным сервитутам в городах не относится территория, которая используется для общественных нужд:
- линия электропередачи;
- опоры под линии электропередач;
- газовые трубы, подведенные к участкам;
- водопровод;
- канализация.
В том числе под линиями электропередач недопустимо строительство домов, возведение насаждений, а в местах, где проложены трубы, нельзя углубляться до метража проложенных коммуникаций.
Установлен такой сервитут может быть для следующих нужд:
- для проезда или прохода через земельный надел;
- для использования земли;
- для строительства пастбища;
- для сенокошения;
- для охоты и рыбалки;
- для исследовательских работ и др.
Подробнее о публичном сервитуте Под сервитутом понимают добровольную передачу другому лицу некоторых прав на земельный участок, который находится в распоряжении какого-либо лица. Публичный сервитут – это подвид сервитута, который налагается на землю. Особенностью такого вида обременения является то, что устанавливать его могут исключительно органы власти, но сам участок не забирается в пользу государства.
Нормативным актом субъекта определяется орган, который занимается вопросом установления сервитута. В том же акте прописывается срок, в течение которого должны быть рассмотрены представленные документы.
В федеральных актах такого требования нет. 3. Организация общественных слушаний и вынесение решения по итогам слушаний. Общественные слушания – это, по сути, одна из разновидностей участия общества в решении касающихся их вопросов.
На сегодняшний день такой формы общественного участия в законодательстве не закреплено. Но данные слушания можно приравнять к сходу граждан. Основным документом, который должен быть по результатам слушания, является протокол. В нем отражается повестка схода, количественный состав и итоги слушаний. Земельный кодекс предусматривает, что общественные слушания носят лишь рекомендательный, а не обязательный характер в принятии решения о введении сервитута. 4.
Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее.
В этом случае нужно забрать неверный документ у покупателя и выдать ему правильный. В конце дня работник составит отчет п форме КМ-3, в котором отразит сумму возврата по неиспользованным и ошибочным чекам.
Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем отметку «Погашено». Если он отпечатан на термобумаге, рекомендуется снять с него копию. Текст, нанесенный на такую бумагу, быстро выцветает, и дополнительные меры позволят избежать проблем с контролирующими инстанциями.
Относительно совершенной ошибки кассир обязан в конце дня написать объяснительную на имя руководителя фирмы. В этой бумаге указываются причины допущенной оплошности: невнимательность, проблемы в работе кассовой аппаратуры и т.д.
Делать чек на дельту нет необходимости: эта операция не повлияет на величину налога, рассчитываемую кассовым аппаратом. Она может быть необходима только для упрощения ведения бухгалтерского отчета внутри организации. Сумма ошибочно пробитых чеков отражается в кассовом журнале в графе 15. Делать РКО не нужно.
Основание для уменьшения дневной выручки – КМ-3. Ошибочно пробитый чек вычитается из полученной суммы. Отчет распечатывается в одном экземпляре и подписывается директором компании, руководителем отдела и сотрудником кассы.
Если чек был пробит на сумму, меньшую нужной, следует выбить документ на разницу. Кассир не имеет права не выполнить эту операцию: его действия будут расценены налоговыми органами как неиспользование ККМ, что влечет серьезные штрафы для организации. Согласно действующей практике, чек на неполную сумму приравнивается к невыданному.
Если ошибку обнаружили после подготовки ежедневного отчета с гашением, ее необходимо исправить. Порядок действий ответственного сотрудника аналогичен Ситуации №1, за исключением пункта о внесении данных в журнал кассира.
Аннулирование ошибочной операции делается путем создание РКО на разницу. Ордер выдается из «головной кассы», потому что к этому моменту дневная выручка уже оприходована.
Оставить недочет неисправленным нельзя. Действия компаний, связанные с применением ККМ, строго контролируются налоговыми службами. Нарушения караются штрафами, составляющими 40-50 тыс. рублей за одну оплошность. Поэтому кассиру следует знать инструкцию по корректировке ошибок и применять ее на практике.